mercredi 14 mars 2012

Cas d'utilisation: création d'un formulaire d'inscription

Vous organisez des activités dans votre entreprise et régulièrement, par conséquence, vous avez besoin d'utiliser un formulaire d'inscription pour gérer les participants.

1. Créez une liste de type Enquête.
Remarque: Vous pourriez utiliser une liste de type personnalisé. L'avantage avec l'enquête est que vous avez la possibilité d'empêcher les participants de répondre une deuxième fois.
2. Dans la première question, inscrivez Nom puis sélectionnez Personne ou groupe ainsi qu'Exiger une réponse à cette question.
3. Cliquez sur Question suivante.
4. À la question suivante, inscrivez Activité de type choix et inscrivez-y les choix des activités.
5. Cliquez sur Question suivante.
6. Inscrivez Acceptez-vous les termes et conditions? pour un type Choix. Exigez que cette colonne contienne des informations puis inscrivez Oui dans la liste des choix. Sélectionnez Cases à cocher et finalement, ne mettez aucune valeur par défaut.
7. Cliquez sur Terminer.

Testez ce qui se produit lorsque vous essayez d'ajouter une inscription. Vous ne pourrez pas vous inscrire si vous n'acceptez pas les termes et conditions.


Maintenant, vous devez vous assurer qu'un utilisateur ne puisse pas voir ni modifier les réponses de ses collègues.
1. Sélectionnez les paramètres de la liste.
2. Cliquez sur Paramètres avancés.
3. Sélectionnez Lire les éléments créés par l'utilisateur.
4. Sélectionnez Créer des éléments et modifier les éléments créés par l'utilisateur.


Autorisations: Vous devez accorder le niveau d'autorisation Collaboration à tous les utilisateurs qui pourront s'inscrire.

Dans SharePoint 2010, le formulaire d'inscription s'affiche dans une boîte de dialogue. Si vous voulez fournir aux utilisateurs un lien pour remplir l'enquête pour devrer inscrire newform.aspx à la fin de l'URL.

Dans SharePoint 2010, la liste de type enquête n'a pas de ruban (donc vous n'aurez pas Modifier les composants WebPart). Par conséquent, si vous voulez personnaliser le formulaire d'inscription (en ajoutant du texte ou une image), vous devez ajouter ?ToolPaneView=2 après newform.aspx. Vous pourrez alors ajouter des WebParts.

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