SharePoint s'intégre de façon optimale avec MS Office. Sont énumérées dans cet article les différentes techniques d'intégration de façon succinte pour obtenir une vue d'ensemble.
1) Exporter vers Excel
Il est possible d'exporter vers Excel les données de toute liste ou bibliothèque. Pour cela, sélectionnez l'icône Exporter vers Excel du ruban.
Vous aurez alors la question "Voulez-vous ouvrir ou enregistrer owssvr.iqy?".
Au final, les données dans la feuille de calcul d'Excel proviennent de SharePoint, selon une connexion dans 1 direction seulement: de SharePoint vers Excel.
Vous pouvez effectuer les actions suivantes dans Excel, onglet Données:
- Actualiser tout pour mettre à jour les changements en provenant de SharePoint.
- Connexions > bouton Supprimer pour enlever la liaison.
2) Importer un fichier Excel
Lors de la création d'une liste, vous devez utiliser le modèle Importer une feuille de calcul. Les données d'Excel sont copiées dans SharePoint sans aucune liaison.
3) Se connecter à Outlook
Certains modèles de listes permettent d'obtenir une synchronisation bidirectionnelle avec Outlook en utilisant l'icône Se connecter à Outlook du ruban:
- Calendrier, Tâches, Tâches de projet, Contacts, Bibliothèque, Discussion d'équipe
http://office.microsoft.com/fr-ca/sharepoint-server-help/synchroniser-du-contenu-sharepoint-2010-avec-outlook-2010-HA101881295.aspx
4) WebParts Outlook
Vous pouvez ajouter des WebParts de la catégorie Outlook Web App:
- Ma boîte de réception
- Mes contacts
- Mes tâches
- Mon calendrier
- Mon dossier Courrier
5) Envoi de courriel par Outlook
Plusieurs actions effectuées dans SharePoint provoquent l'envoi d'un courriel dans Outlook.
- Lors de l'assignation d'une tâche à un utilisateur.
- Lors de la création d'une alerte et bien sûr à chaque fois qu'une alerte est déclanchée.
- Lors de l'ajout des autorisations à des utilisateurs.
6) Présentation PowerPoint
Au lieu d'ajouter un fichier PowerPoint dans une bibliothèque de documents, il est possible de créer une bibliothèque de diapositives. Ensuite, quand vous téléchargez le fichier PowerPoint dans ce modèle de bibliothèque, vous pouvez voir les miniatures des diapositives et modifier chacune des diapositives individuellement.
7) Propriétés, QuickPart et versions dans Word
Les métadonnées sont les propriétés dans les fichiers MS Office
Office Backstage View
À suivre...
Coédition
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